1、纸张带有订书针、大头针等硬金属异质，或纸张上有胶水、涂改液等粘性介质的时候，请不要用来打印或复印，以免设备的相关部件受到损害；
2、设备应该避免放置在阳光直射的地方，以免伤害设备感光硒鼓与加速机器老化；
3、设备不应该放在潮湿的地方或加湿器旁边，以免纸张潮湿，纸张受潮容易造成卡纸；另一方面容易使设备电路板生锈，导致短路烧坏等故障；
4、设备不应该放在空调、加热器或加湿器可以直接影响的地方、振动多、温度突变和灰尘多的地方，这样容易导致机器故障和加速机器老化；
5、设备应该放在通风良好的地方为佳，特别是激光类产品工作时会有臭氧产生；
6、不要在设备上放置水杯、容易掉入机器的金属片等，以免伤害机器和发生意外。若果发生此种情况，应先关断电源，然后再进行除去作业；
7、设备应该采用有三根线（带地线）的正规线缆，不要拉申、扭曲或在电缆上放置重物；办公室无人时最好关掉设备电源；
8、对于激光机碳粉，特别要注意远离火种或用带有金属的工具去搅拌碳粉，避免发生粉尘爆炸。特别不要让小孩接触与玩弄；
9、设备不应长时间、超负荷、高速运转，这样容易缩短机器使用寿命；
10、建议不要擅自拆卸或维修机器，以免损伤机器或伤害自己；
11、机器在运行时，如果自己操作错误，应及时按停止键，而不应在机器运作时强行关闭电源来中止机器运作（特别是制版一体机），这样容易导致设备故障；
12、不要不规则储存、叠加设备的锂电池，不要短接、加热锂电池，以免发生爆炸。不要拆开锂电池； 不用的话请按技术员要求保管与处理；
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